Bewerbungsunterlagen: Der erste Eindruck zählt

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen geben Sie bereits den ersten Eindruck ab. Die Unterlagen entscheiden ob Sie in die nächste Runde, meist Vorstellungsgespräch, kommen oder nicht. Lassen Sie sich deshalb beim Verfassen Zeit und achten Sie besonders auf Genauigkeit. Eine Bewerbung besteht in der Regel aus einem Anschreiben sowie Lebenslauf. Zeugnisse sowie Referenzen können ebenso hinzugefügt werden.

Das Anschreiben
Im Anschreiben gehen Sie in Form eines Briefes an die/den AnsprechpartnerIn darauf ein, warum Sie sich in diesem Unternehmen bewerben wollen. Vermeiden Sie Massenaussendungen mit gleichem Textlaut, sondern stimmen Sie Ihr Anschreiben genau auf die Stelle und das Unternehmen ab.
An oberster Stelle steht die Anschrift der/des BewerberIn sowie des Unternehmens, welches die Stelle ausgeschrieben hat. Die Adresse der/des BewerberIn umfasst Name, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Telefonnummer mit Vorwahl und die private E-Mailadresse. Bei der Adresse des Unternehmens sollten Sie sich nach dem Namen der Ansprechperson im Unternehmen (PersonalvertreterIn) erkundigen, um das Anschreiben persönlich an diese Person zu richten (z.B.: zH Frau Mag.a Martha Musterfrau).

Nach den beiden Adressen sollten Sie im Betreff deutlich machen (zB. fette Überschrift), für welche Stelle sie sich bewerben. Unter dem Betreff kommt die Anrede der Ansprechperson. Achten Sie in jedem Fall auf Höflichkeit. Im ersten Absatz des Textes verweisen Sie nochmals darauf, für welche Stelle Sie sich bewerben und eventuelle Gründe dafür, das ist vermutlich der schwierigste Teil der Bewerbung. Denken Sie grundsätzlich, dass Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung die Chance erhalten, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse so zu präsentieren, dass die/der Personalverantwortliche auf Sie aufmerksam wird. Auch am Beginn Ihres Anschreibens können Sie schon Ihre Kompetenzen als Grund für Ihre Bewerbung angeben.
Im Kernteil des Anschreibens sollten Sie Ihren persönlichen Werdegang kurz darstellen. Zeigen Sie dabei, wie Sie sich jene Kompetenzen angeeignet haben, die für die ausgeschriebene Stelle erforderlich sind. Versuchen Sie die relevanten Informationen in kurze, klare Sätze zu verpacken und verwenden Sie dabei „Aktiv-Verben“ (zB. „ich eignete mir an“ statt „mir wurde vermittelt“). Auch Ihre derzeitige Tätigkeit sollte nicht zu kurz kommen. Beschließen Sie Ihr Anschreiben damit, dass Sie jederzeit für weitere Fragen zu Ihrer Person zur Verfügung stehen und sich sehr über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch freuen.

Der Lebenslauf
Der Lebenslauf (auch Curriculum Vitae, CV oder Vita) dokumentiert, wie sein Name schon sagt, die wesentlichen Eckpunkte Ihres bisherigen Lebens.
Arbeiten Sie sorgfältig und widmen Sie jedem Detail Ihres Lebenslaufes höchste Beachtung. Passen Sie auch Ihren Lebenslauf an die Besonderheiten des angestrebten Jobs an. Informieren Sie sich ebenfalls über das Unternehmen, um den Lebenslauf auf das geforderte Profil abzustimmen.
Sie können den Lebenslauf gemäß einer Vorlage erstellen (empfehlenswert ist der standardisierte Lebenslauf Europass) oder Sie entwickeln selbst eine entsprechende Gliederung.

Ein Lebenslauf sollte folgende Punkt enthalten:

  • Angaben zur Person
  • Voller Name und Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
  • Geburtsdatum, event. Familienstand
  • Porträtfoto (professionell)
  • Schul- und Berufsbildung (Hochschulausbildung): Art, Zeit und Ort
  • Berufserfahrung: Position, Art der Tätigkeit, ArbeitgeberIn mit Ortsangabe
  • Persönliche Fähigkeiten und Kompetenzen (Fremdsprachen, EDV)
  • Hobbys und besondere Interessen
  • Ort, Datum, Unterschrift

Neben Anschreiben und Lebenslauf können Sie auch Dienst- sowie Schul- (Ausbildungs-)zeugnisse Ihren Bewerbungsunterlagen beilegen.